Informativa sul trattamento dei dati personali relativa agli Associati

(Art.13, Reg. UE n. 2016/679) 

 

Il Regolamento (UE) 2016/679 prescrive in capo ai soggetti che effettuano trattamenti di dati personali l’onere di informare compiutamente le persone fisiche cui tali dati si riferiscono circa le caratteristiche principali delle operazioni di trattamento effettuate e dei principali diritti. Questo documento ha lo scopo di informare gli utenti circa le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali effettuati da Associazione Quartiere Viale Italia con riferimento ai soggetti che aderiscono all’associazione (di seguito anche solo “Associati ”).

 

Il Titolare del trattamento è l’associazione Quartiere Viale Italia, con sede in Viale Italia, 18 31033 – Castelfranco V.to (TV) (di seguito anche solo “Titolare”) contattabile all’indirizzo di posta elettronica quartierevialeitaliacf@gmail.com.

 

Finalità del trattamento 

Compilazione e tenuta del libro degli associati, gestione pagamenti delle quote associative, invio delle convocazioni alle assemblee, gestione delle attività di votazione, adempimento obblighi statutari e legali in materia di associazionismo e, in generale, gestione della vita associativa degli associati e invio di comunicazioni relative all'attività e finalità dell'associazione. 

 

Base giuridica 

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

 

Categorie di dati personali trattate 

Dati anagrafici, dati di contatto, dati di pagamento.

 

Categorie di destinatari dei dati 

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge ed a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale. I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. 

 

Periodo di conservazione 

5 anni dal mancato pagamento della quota associativa annuale.

 

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I soggetti i cui dati personali sono soggetti ai predetti trattamenti possono in ogni momento contattare l’associazione all’indirizzo e-mail quartierevialeitaliacf@gmail.com al fine di chiedere l’esercizio dei propri diritti in materia di dati personali così come descritti dagli artt. 15 ss. GDPR: 

 

Diritto di accesso – Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, conferma o nega che sia in corso un trattamento di dati personali che riguardino l’interessato. In caso di conferma, il Titolare fornisce le informazioni relative al trattamento in corso e, in particolare: la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, il periodo di conservazione, i destinatari dei dati personali trattati (articolo 15, GDPR);

Diritto di rettifica – Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede, senza ingiustificato ritardo, a rettifica o aggiornare i dati personali inesatti che lo riguardano e ad integrare quelli incompleti (articolo 16, GDPR); 

 

Diritto alla cancellazione - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede a richiedere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);

Diritto di limitazione - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede limitare il trattamento, nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR); Diritto alla portabilità - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede a consegnare a quest’ultimo i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);

 

Diritto di opposizione – l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);

Diritto di revoca del consenso – ove presente, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i singoli trattamenti senza pregiudizio della liceità dei trattamenti effettuati prima di tale revoca; 

 

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).